در برنامه ملی ثبت بیماران مبتلا به تحلیل رفتگی های ارثی شبکیه چشم، جمع آوری اطلاعات در چندین مرحله مختلف انجام می شود، به گونه ای که در هر یک از این مراحل به ابزار جمع آوری اطلاعات متفاوتی نیاز می باشد. در بیماران با هر یک از انواع تحلیل رفتگیهای شبکیه شرح حال کامل بیماری های چشمی و سیستمیک بیمار و خانواده وی طی مصاحبه ای حضوری پرسیده می شود. همچنین نتایج حاصل از تمامی معاینات بالینی افراد نیز به روش مشاهده ای بررسی و ابتدا در فرم های معاینه از پیش طراحی شده و سپس در نرم افزار مورد نظر ثبت می گردد. همچنین با توجه به ضرورت بررسی های ژنتیکی بیماران، نمونه خون افراد و خانواده های آنان نیز طبق یک پروتکل استاندارد و پس از کسب رضایت آگاهانه از بیمار تهیه می شود و در بیوبانک نگه داری میگردد. همچنین تمامی مستندات حاصل از گزارشات آزمایشگاهی، ژنتیکی، تست های الکتروفیزیولوژیک و تصویربرداری های پاراکلینیکی نیز به عنوان فایل ضمیمه در سیستم ذخیره می گردد.