شرایط همکاری مراکز بهداشتی–درمانی (مراکز همکار) داشتن حجم مراجعه‌کننده کافی از گروه هدف (کودکان/نوجوانان مبتلا یا در معرض سوءتغذیه). وجود امکانات و تجهیزات استاندارد برای سنجش رشد: ترازوی کالیبره، قدسنج/طول‌سنج، متر MUAC، ابزار ثبت علائم حیاتی. معرفی مسئول مرکز/هماهنگ‌کننده رجیستری و یک/چند ثبت‌کننده داده (Data Collector). دسترسی به اینترنت/سامانه و امکان ثبت الکترونیک یا ارسال فرم‌ها طبق دستورالعمل. پذیرش پروتکل رجیستری (تعاریف، شاخص‌ها، زمان‌بندی پیگیری‌ها، حداقل داده‌های ضروری). همکاری در پیگیری بیماران طبق زمان‌های تعیین‌شده (مثلاً ۱، ۳، ۶ ماه یا طبق پروتکل). مشارکت در کنترل کیفیت داده (رفع نواقص، پاسخ به سوالات ممیزی، تکمیل فیلدهای ناقص). ۲) شرایط همکاری پزشکان و کارشناسان (ارائه‌دهندگان خدمت) داشتن صلاحیت حرفه‌ای مرتبط (پزشک اطفال/عمومی، کارشناس تغذیه، پرستار، مراقب سلامت و…). گذراندن آموزش اولیه رجیستری (تعریف سوءتغذیه، نحوه اندازه‌گیری‌ها، کار با سامانه). تعهد به ثبت دقیق، کامل و به‌موقع داده‌ها (آنتروپومتری، ارزیابی تغذیه، مداخلات، پیامدها). رعایت محرمانگی اطلاعات و عدم انتشار اطلاعات شناسنامه‌ای بیماران. اجرای صحیح اندازه‌گیری‌ها با استاندارد واحد (کالیبراسیون ابزار و روش صحیح وزن/قد/MUAC). ۳) شرایط همکاری پژوهشگران/دانشجویان (استفاده از داده‌ها) ارائه پروپوزال و دریافت تایید کمیته علمی رجیستری. دریافت کد اخلاق (در صورت نیاز مطابق مقررات دانشگاه/وزارت). تعهد به استفاده از داده‌های تجمیعی/کدگذاری‌شده و عدم تلاش برای شناسایی بیماران. رعایت سیاست‌های مالکیت داده، ذکر نام رجیستری و همکاری در نویسندگی/قدردانی طبق آیین‌نامه. ۴) الزامات اخلاقی و حقوقی (برای همه همکاران) اخذ رضایت آگاهانه از والدین/قیم (در صورت نیاز و طبق پروتکل). رعایت قوانین حفاظت از داده و سطح‌بندی دسترسی. عدم استفاده تجاری یا خارج از اهداف مصوب از اطلاعات رجیستری.