روش اجرای طرح "ثبت عوارض مرتبط با واکسن های کووید و بررسی موارد ابتلا به کووید -19 بعد از اتمام واکسیناسیون" شامل گام های زیر است:
- طراحی 'پرسشنامه عوارض واکسیناسیون کووید-19' و 'پرسشنامه مبتلایان به کووید- 19' با حضور اعضای تیم پژوهشی مرکز تحقیقات بیماریهای عفونی و گرمسیری طی چندین جلسه متعدد به منظور حصول اطمینان از جامع بودن متغیرهای تعریف شده جهت جمع آوری اطلاعات مورد نیاز طرح
- طراحی و راه اندازی سامانه ثبت عوارض مرتبط با واکسن های کووید و بررسی مورد ابتلا به کووید- 19توسط کارشناس شرکت نرم افزاری معرفی شده از سوی واحد ثبت بیماریهای معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه قرار داد اطلاعات 'پرسشنامه عوارض واکسیناسیون کووید-19' و 'پرسشنامه مبتلایان به کووید- 19' طرح در سامانه ثبت عوارض مرتبط با واکسن های کووید و بررسی مورد ابتلا به کووید-19 توسط کارشناس شرکت نرم افزاری
- شرکت کارشناس پژوهشی مرکز در جلسه 'کارگاه آموزش نرم افزار ثبت بیماریها جهت آموزش در زمینه آشنایی با محیط نرم افزار سامانه ثبت بیماریها
- بررسی محتوا و آیتم های پرسشنامه های الکترونیک سامانه توسط مدیر اصلی پروژه و کارشناس مرکز به منظور صحت درج اطلاعات و مکاتبه با کارشناس شرکت نرم افزاری در صورت نیاز به تغییر محتوای سامانه و آیتم های پرسشنامه الکترونیک
- هماهنگی با معاونت تحقیقات و فن آوری دانشگاه جهت مکاتبه با معاونت توسعه و مدیریت منابع جهت دریافت مشخصات تمامی پرسنل واکسینه شده دانشگاه (هیات علمی و غیر هیات علمی) شامل نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن به منظور تعریف آنها در سامانه ثبت بیماریها
- تعریف تمامی پرسنل دانشگاه (هیات علمی و غیر هیات علمی) در سامانه ثبت بیماریها توسط کارشناس مرکز
- تکمیل اطلاعات پرسشنامه های الکترونیک سامانه توسط تعدادی از پرسنل هیات علمی و غیر علمی دانشگاه به صورت خود اظهاری به منظورحصول اطمینان از روایی و پایایی سوالات و در صورت لازم حذف و اضافه نمودن برخی از آیتم های پرسشنامه
- مکاتبه با معاونت آموزشی و معاونت توسعه و مدیریت منابع جهت اطلاع رسانی به پرسنل دانشگاه جهت ورود به سامانه ثبت عوارض واکسیناسیون کووید- 19 و تکمیل اطلاعات پرسشنامه ها
- ورود پرسنل در سامانه با شماره موبایل به عنوان نام کاربری و کد تایید ارسالی به موبایل آنها به عنوان رمز عبور و تکمیل اطلاعات پرسشنامه ها به صورت خود اظهاری
- ارزیابی نتایج هر 3 ماه
- آنالیز نتایج هر 3 ماه
- ارائه نتایج مقدماتی در فواصل زمانی 3 ماهه و انتشار نتایج و جمع بندی پس از یکسال انجام خواهد شد. با توجه به اینکه عوارض واکسن به صورت Passive در حال حاضر در حال جمع آوری می باشد و با توجه به گستردگی واکسن کرونا و توزیع آن به بسیاری از رده های سنی و نحوه پیگیری Passive ، نحوه پیگیری فعال که در این پروپوزال در نظر گرفته شده، جهت درک و شناخت عوارض واکسن های تزریقی آگاهی بیشتری را فراهم می آورد.