اطلاعات مربوط به بیماران از چندین ماخذ جمع آوری می شود:
به جهت شناسائی بیماران می توان با مراجعه به بایگانی بیمارستان و بررسی فایل های بیمارستانی بیماران را انتخاب نمود. همچنین، با هماهنگی با پزشکان بخش های گوارش و کبد بیماران مورد نظر معرفی میگردند..
واضح است که یکی از اهداف اصلی تشکیل ثبت در بیماریهای نادر بررسی وضعیت بیماری از جنبه های مختلف می باشد. از این موارد میتوان به بررسی بقا و بقای بدون بیماری، کیفیت و سلامت زندگی، هزینه های تحمیل شده بر فرد و نظام درمانی، سیر بالینی بیماری و اثرات ناشی از مداخلات پزشکی اشاره نمود.
برای استقرار سیستم پیگیری در مراکز بیمارستانی، فرد و یا افرادی مسئول پیگری و ثبت اطلاعات مرتبط در سامانه الکترونیکی هستند. پیگیری بیماران بر اساس نحوه پاسخ به درمان و شدت بیماری و طبق صلاحدید پزشک معالج صورت میگیرد. اطلاعات هر ویزیت دورهای در سیستم کامپیوتری ثبت خواهد گردید.