- طرح پژوهشی مطرح شده می بایست در شورای پژوهشی پژوهشکده چشم و علوم بینایی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی مورد داوری و تصویب قرار گیرد.
- طرح پژوهشی مطرح شده می بایست در کمیته اخلاق پژوهشکده چشم و علوم بینایی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی مورد داوری و تصویب قرار گیرد.
- مجری طرح تحقیقاتی می بایست تفاهم نامه ای رسمی با ریاست پژوهشکده چشم، مسئول اصلی ثبت و مدیر اجرایی ثبت جهت استفاده از اطلاعات برنامه ملی ثبت امضاء نمایند.
- طی انجام طرح تحقیقاتی و تدوین گزارش پایانی و مقالات منتج از طرح می بایست امنیت داده ها و مالکیت مادی و معنوی آن رعایت گردد.
- کنترل و نظارت بر کیفیت اطلاعات به صورت مستمر الزامی است.