انواع انتشار نتایج

انتشار به صورت مقالات علمی پژوهشی

این نوع انتشار شامل مقالات اصیل (Original Article)، مقالات مروری سیستماتیک و متاآنالیز (Systematic Review and Meta-analysis)، گزارش موارد (Case Report) و نامه‌های به سردبیر (Letter to Editor) می‌باشد که در مجلات علمی داخلی و بین‌المللی منتشر می‌گردند.

انتشار به صورت چکیده در کنگره‌های علمی

محققین می‌توانند نتایج جزئی یا مقدماتی مطالعات خود را به صورت چکیده در کنگره‌های علمی داخلی و بین‌المللی ارائه نمایند. در این موارد، ذیل عنوان چکیده باید قید شود که نتایج حاصل از داده‌های نظام ثبت ERCP می‌باشد.

 انتشار به صورت گزارشات سالانه و عملکردی

این برنامه ثبت به صورت سالانه گزارشی از عملکرد خود از نظر میزان جمع آوری نمونه ها، میزان طرح ها و مقالات منتشر شده و گزارشی از کنترل کیفی به دفتر ثبت بیماری های دانشگاه ارائه می کند.

انتشار به صورت پایان‌نامه‌های تحصیلات تکمیلی

دانشجویان پزشکی، دستیاران تخصصی و دانشجویان دکتری تخصصی می‌توانند با استفاده از داده‌های این نظام ثبت، پایان‌نامه خود را انجام دهند.

 انتشار به صورت طرح‌های تحقیقاتی مصوب

نتایج حاصل از طرح‌های تحقیقاتی که با استفاده از داده‌های رجیستری انجام شده‌اند، در قالب گزارش نهایی طرح به معاونت تحقیقات دانشگاه ارائه می‌گردد.

سیاست‌های انتشار

تضمین کیفیت و صحت داده‌ها

پیش از هر گونه انتشار نتایج، صحت و دقت داده‌های مورد استفاده باید توسط تیم کنترل کیفیت برنامه ثبت تأیید شود.

حفظ محرمانگی اطلاعات بیماران

در هیچ یک از انتشارات، اطلاعات قابل شناسایی بیماران شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، شماره پرونده، آدرس و شماره تماس منتشر نخواهد شد. کلیه داده‌های منتشر شده باید به صورت تجمیعی یا کد شده باشند و امکان بازشناسی بیماران از روی داده‌های منتشر شده وجود نداشته باشد.

ذکر منبع داده‌ها

کلیه انتشاراتی که بر اساس داده‌های نظام ثبت ERCP تهیه می‌شوند، موظف به ذکر منبع داده‌ها به صورت زیر می‌باشند:

This article is taken from disease registry, titled “ERCP registry system” and project with code number IR.SBMU. RIGLD.REC.1398.043 from the ethics committee, that was supported by the deputy of research and technology in Shahid Beheshti University of Medical Sciences (http://dregistry.sbmu.ac.ir). We thank Dr Hamid Asadzadeh Aghdaei for his contribution in performing the ERCP procedures

هماهنگی با کمیته راهبردی ثبت

پیش از ارسال هر گونه مقاله یا چکیده به مجله یا کنگره، نویسندگان موظف به ارسال نسخه نهایی به دبیرخانه کمیته راهبردی ثبت می‌باشند.

فرآیند انتشار مقالات علمی

فرآیند انتشار مقالات علمی مبتنی بر داده‌های نظام ثبت ERCP طی مراحل زیر انجام می‌شود:

تدوین پروپوزال تحقیقاتی

محقق علاقه‌مند ابتدا باید پروپوزال تحقیقاتی خود را شامل عنوان، اهداف، روش‌شناسی، متغیرهای مورد نیاز، روش تحلیل آماری و برنامه زمانبندی تهیه و به دبیرخانه کمیته راهبردی ثبت ارائه نماید.

تأیید پروپوزال توسط کمیته راهبردی

کمیته راهبردی پروپوزال را از نظر علمی، اخلاقی و عدم تداخل با پروژه‌های در حال اجرا بررسی می‌نماید. در صورت تأیید، کد ثبت اختصاصی به پروژه تعلق می‌گیرد.

دریافت تأییدیه کمیته اخلاق

محقق موظف به اخذ کد اخلاق از کمیته اخلاق پژوهشکده یا دانشگاه می‌باشد.

دسترسی به داده‌ها و انجام تحلیل

پس از طی مراحل فوق، داده‌های مورد نیاز در اختیار محقق قرار می‌گیرد و محقق اقدام به انجام تحلیل‌های آماری می‌نماید.

نگارش مقاله

محقق مقاله خود را بر اساس ساختار استاندارد نگارش می‌نماید. در بخش Acknowledgment باید به طور واضح ذکر شود که داده‌ها از نظام ثبت ERCP استخراج شده است.

ارسال نسخه نهایی به کمیته راهبردی

پیش از ارسال مقاله به مجله، نسخه نهایی به کمیته راهبردی ارسال می‌شود تا از نظر رعایت موارد زیر بررسی می‌نماید: ذکر صحیح منبع داده‌ها، عدم وجود اطلاعات قابل شناسایی بیماران، عدم تداخل با سایر پروژه‌های در دست انتشار

 ارسال به مجله و فرآیند داوری

پس از تأیید نهایی، محقق نسبت به ارسال مقاله به مجله مورد نظر اقدام می‌نماید.

مرحله هشتم - انتشار مقاله

پس از پذیرش نهایی مقاله، نسخه نهایی منتشر شده باید برای کارشناس ثبت ERCP ارسال گردد تا در آرشیو انتشارات برنامه ثبت نگهداری شود.