اولین جلسه کارگروه ثبت بیماری ها با حضور اعضای کارگروه در تاریخ 98/5/13 در محل تالار پژوهش معاونت تحقیقات وفن آوری برگزار گردید. در این جلسه در ابتدا جناب آقای دکتر اعتماد، مسئول پروژه های ثبت بیماری دانشگاه، کلیاتی در خصوص ثبت بیماری ها، وضعیت کشور و جایگاه دانشگاه در رتبه بندی وزارت بهداشت ارائه دادند و به معرفی صفحه ثبت بیماری ها در وزارت بهداشت و دانشگاه پرداختند. در ادامه دستور کار جلسه مطرح شد و حاضرین در خصوص مواردی همچون ارائه گزارش عملکرد، موضوعات پیشنهادی جهت طرح و تصویب، پروتکل انتشار داده­ها، بازبینی فرآیند ثبت، همکاری بین­المللی- گرنت، اخذ موافقت رئیس بیمارستان- سرویس، نحوه ملی شدن، محاسبه امتیاز جهت استقرار ثبت بیماریو حضور اپیدمیولوژیست در پروژه های ثبت به بحث و تبادل نظر پرداختند. همچنین در خصوص مشکلات موجود در ثبت داده ها و قابلیت اتصال داده ها به یکدیگر با حوزه ITصحبت شد.